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以执着维护正义 以平凡诠释忠诚
------阳高县人民法院书记官管理处工作纪实
作者:赵润琴  发布时间:2013-11-25 14:16:52 打印 字号: | |
  法槌声起,法槌声落,“现在宣布开庭…….”每天这道独特的风景都会在法院周而复始地精彩上演,当人们被司法的公正所折服,为法官的智慧而赞叹,又有多少人留意到高高的审判台下,那奋笔疾书的书记员呢。正是他们,阳高法院的普通书记员们,耐住了寂寞,守住了清贫,以执着维护着公平正义,以平凡诠释了对法律的忠诚。

   阳高法院现内设书记官管理处主任一名,辖书记员8人,其中本科以上学历7人,大专学历1人,平均年龄27岁,青年干警占96%。2000年底,为顺应法院内部机构改革趋势,逐步建立稳定的专业化书记员队伍,阳高法院通过认真调研,在走访和借鉴兄弟法院成功管理经验的基础上,决定按照“理顺关系、明确职责、严格管理、服务审判” 的要求,采取“三个统一”的办法,对书记员进行统一科学管理。2001年3月,阳高法院在全市基层法院率先成立了书记官管理处,对书记员实行单独序列管理,并不断积极探索管理模式改革,实行“三统一”管理后,调动了书记员工作和学习的开展。在院党组组织下有计划地对书记员进行政治业务培训,书记员各项业务技能及政治素质不断提高。短短两年时间,书记官管理处紧密结合审判实践,大胆改革、勇于创新。对书记员进行分设小组管理,同时以争创“青年文明号”为载体,加强书记员队伍建设,强化司法服务意识,推动书记员各项工作的进一步发展。通过狠抓基础,强化管理,书记官管理处在2002、2003年荣获阳高县“青年文明号”的光荣称号。

  在几年的试运行后,我院的书记员管理工作逐步步入正轨,形成了一套行之有效的管理制度,2008年开始我院率先在全市法院推行了书记员工作全程信息化流程管理,2010年全市法院书记员管理工作在我院召开,我院的书记员管理工作得到中院院长袁振民的高度评价。

  1、建立健全各项管理制度。书记员实行相对集中管理后,书记官管理处有针对性地建立健全了各项有关书记员管理的规章制度,诸如《书记员管理暂行规定》、《书记员岗位职责》、《书记员工作条例》、《民商事及刑事案件书记员庭审操作规范》、《书记员庭审仪表规范》、《书记官管理处工作交接制度》、《书记官管理处诉讼文书立卷归档暂行办法》等,进一步规范、明确书记员的工作职责、工作范围、行为规范等,使书记员工作的各环节都有章可循,打破以前分散管理时工作的随意性,理清法院与书记员之间职责的界限,让书记员能够更专注于本职工作,致力于提高自身专业化技能和水平。这些制度的实施,有效避免了因工作交接划分不明确而造成的工作推诿和扯皮,加强和提高了案卷归档的质量和效率,促进案件归档率。书记员开庭时着装整齐、宣布法庭纪律语音洪亮,笔录清晰准确,给所有来院办事的当事人及代理人留下了良好的印象,赢得了社会的良好赞誉,为我院近年来书记员管理工作打下了良好基础。

  2、重视书记员的职业素养教育。对书记员进行有计划分阶段的技能培训,建立《书记员学历档案》,针对书记官管理处的人员调整,对新录入人员进行“一对一”的传、帮、带,以新带老,以老促新,不定期地对新书记员的庭审笔录耐心讲解、抽查、指导,确保书记员工作的正常运行,充分地在审判工作中协助审判员做好各项辅助性工作,当好法官助手。随着近几年我院信息化工程的逐年推进,我院在经费和办公场所极其紧张的情况下仍千方百计为书记官管理处配备了8台台式电脑、2台笔记本电脑、打印机等设备,并为书记员配置了业务训练专门用房,为进一步形成书记员业务技能训练的常态化、提升业务技能水平提供了良好的技术保障。

  3 、全面实行量化管理,奖勤罚懒。在原有的考核基础上,对开庭时间、收案、考勤等进行了更为细化的量化模式,具体包括:庭审完成情况,案卷装订、归档、报结、转上诉、信息、论文、法制宣传及考勤情况,同时进行三区分原则,对事假与病假相区别,有庭与无庭相区别,有庭请假与无庭请假相区别,对量化评分结果每月公布一次,每季度进行小结,半年进行一次总评,对每月被评为“岗位之星”的书记员给予一定的物质奖励,并将考核结果作为年底评先推优的依据。以此充分调动书记员的工作积极性,增强其工作责任心。

我院自2001年起开始尝试对书记员实行集中管理模式,取代以往的分散管理模式后,书记员的职责明确,任务确定,通过培训更容易掌握计算机操作技术,适应现代化庭审的需要,一些先进的庭审记录手段得到了更为广泛的运用,庭审过程的现代化水平进一步提高,从而建立了新型的“审书关系”,促进了书记员队伍的稳定。书记员集中管理后,职责明确,改变了以往的各庭室收案数不等书记员工作量不均的情况。同时制定了内勤工作制度,将案件登记、上诉案件的移转进行统一登记,为其他庭室及当事人提供了便利,体现书记官管理处的独特管理风格,从而促进了人力资源的合理利用。为利于书记员业务素质的提高,我院历年多次开展了形式多样的业务练兵活动,规范归档制度,提高了案件质量,统一规范疑难案件的送达等问题,使得案件从记录、装订、归档的方面有了很大的改善,从而提高了审判工作的质量和效率。

  春华秋实,从2001年我院成立书记官管理处已历经十余年了。十年磨一剑,正是他们,耐住了寂寞,守住了清贫的职业操守,以自己默默的付出,用每天琐碎而重复的工作,用执着维护着社会的公平正义,以平凡诠释着勤奋、忠诚和敬业,和人民法官一起,奏响了和谐社会的绚丽华章
来源:自编
责任编辑:姜华